错误＃1：问候语太过随意或非正式

– 不可以使用的：

· Ciao / Salve

· A chi di competenza

– 可以使用的：

要称呼的人的姓名，或者至少是他们的头衔 ↓

· Egregio Signor Rossi,

· Gentile Dott.ssa Bianchi,

· Egregio Presidente,

· Gentile Direttore,

如果是公司、机构或任何类型的组织，使用 ↓

Spettabile [Nome Azienda],

错误＃2：代词使用不当

– 不可以使用的：

· Ti invio i documenti.

· Ti mando il tuo codice.

– 可以使用的：

· Le invio i documenti. 我正在把文件发给您。

· Le mando il Suo codice. 我正在向您发送您的密码。

· Vorrei ringraziarLa per la Sua disponibilità. 感谢您的配合。

· La ringrazio. 感谢。

· Le allego… 附上…

· Desidero informarLa riguardo… 我想通知您有关…的信息

错误＃3：句子太长或过于复杂

– 不可以使用的：

· Con la presente volevo informare il gentile destinatario della mia richiesta che riguarda la domanda inoltrata in data 12 gennaio…

我想在此告知好心的收件人我关于1月12日提交的申请请求…

– 可以使用的：

· Desidero informarLa riguardo alla richiesta inoltrata il 12 gennaio.

我想通知您有关1月12日提交的请求。

错误＃4：非正式的结尾

– 不可以使用的：

· Grazie,

· A presto,

– 可以使用的：

· Cordiali saluti, 此致，

· Distinti saluti, 此致，

· Cordialmente, 谨致，

· Con i migliori saluti, 最诚挚的问候，

期待回复 ↓

Rimango in attesa di un Suo gentile riscontro e Le porgo cordiali saluti.

我期待您的回复并向您致以最诚挚的问候。

Confidando in una Sua cortese risposta, porgo distinti saluti.

希望得到您的回复，并向您致以最诚挚的问候。

In attesa di un Suo riscontro, Le auguro una buona giornata e porgo cordiali saluti.

等待您的回复，祝您有美好的一天并致以最诚挚的问候。

Restando a disposizione per ulteriori chiarimenti, Le porgo i miei migliori saluti.

我将继续竭诚为您提供进一步的澄清，并向您致以最诚挚的问候。

表达感激之情 ↓

La ringrazio per la cortese attenzione e Le porgo distinti saluti.

感谢您的关注并向您致以最诚挚的问候。

RingraziandoLa anticipatamente, porgo cordiali saluti.

提前感谢您，并向您致以最热烈的问候。

Grazie per la Sua disponibilità. Cordiali saluti.

感谢您的配合。此致。

比较正式，但又不是太正式，比如在同事之间可以使用 ↓

Grazie per l’attenzione. Saluti cordiali.

感谢您的关注。此致。

Restando a disposizione, porgo un cordiale saluto.

我随时为您效劳并向您致以亲切的问候。

In attesa di risentirLa, porgo un cordiale saluto.

期待您的再次垂询。此致。